Veelgestelde vragen

Voordat wij een videoconferentie setup kunnen installeren moeten een aantal zaken voorbereid zijn.

Om Teams Room-devices zoals de Logitech Tap te kunnen gebruiken met Microsoft Teams dien je in Microsoft 365 een Room-mailbox aan te maken met daarop een Teams Meeting Room-licentie.

Het weergeven van nieuws en andere live data is vaak mogelijk via RSS feeds.

Om bezoekers te verwelkomen op je informatiescherm dient er een koppeling gemaakt te worden tussen het informatiescherm en de agenda van office 365.

In deze FAQ lees je hoe je deel kunt nemen aan een Zoom meeting.

Om te weten hoe u een beamer kunt aansluiten op uw laptop of pc, is het eerst van belang om te bekijken welke aansluitingen de beamer en uw laptop/pc hebben. Gebruik bij voorkeur een HDMI kabel. Bijna alle beamers hebben tegenwoordig HDMI.

U kunt uw computer op twee verschillende manieren aansluiten op uw tv, namelijk bedraad of draadloos.

Een conference call is een vergadering over de telefoon. Het grootste verschil met een telefoongesprek is dat er meerdere deelnemers zijn. Voor het opzetten van een conference call heeft u een platform nodig. Dit is een stukje software die het mogelijk maakt om met andere deelnemers contact te maken.

Niet alle tablets hebben de mogelijkheid om via een kabel aangesloten te worden op een extern beeldscherm of tv. Om te weten of u uw tablet kunt aansluiten op een tv moeten we eerst weten welke mogelijkheden de tablet heeft. Daarom maken we onderscheid tussen de meest gebruikte tablets.

Tegenwoordig werken we steeds vaker online samen. Het wordt steeds normaler om met veel nieuwe mensen met verschillende skills contact te hebben. Het is veel makkelijker om een online meeting te plannen dan elkaar fysiek op te zoeken. Om die reden zien we steeds meer vergaderruimtes ingericht met Collaboration tools en videoconferentie oplossingen. De laatste tijd wint de kleinere ruimte met deze apparatuur aan populariteit; de zogenaamde huddle room.

Welke beamer of welk beeldscherm geschikt is voor uw ruimte, is afhankelijk van uw ruimte, de grootte van de ruimte en de toepassingen.

U kunt op verschillende manieren draadloos streamen naar uw tv. Heeft u een smartTV? Dan is de kans groot dat u zonder aanschaf van extra apparatuur naar uw tv kunt streamen met bepaalde apps zoals YouTube. Zorg hiervoor dat uw laptop en uw tv in hetzelfde Wifi netwerk zitten.

Als u wilt weten hoe u een extern beeldscherm op uw laptop of pc aansluit, kijkt u eerst bij de #FAQ hoe sluit ik een laptop aan op een tv? Deze uitleg is gebaseerd op Windows.

Als dit gelukt is, kunt u een tweede beeldscherm instellen/tweede scherm aansluiten op uw laptop.

Het aansluiten van uw laptop op een tv kan op twee manieren: verbinden met een kabel of draadloos verbinden.

Webinar betekenis: een samenvoeging van “web” en “seminar”. Het is een workshop, lezing, college of iets anders van informatieve aard waar alleen online publiek bij aanwezig is. Een webinar kan vooraf opgenomen zijn, maar meestal wordt deze live uitgezonden.

De betekenis van narrowcasting? Narrowcasting is een moderne manier om informatie en reclame uitingen te verspreiden via beeldschermen. Dit kan informatie voor uw eigen personeel zijn of voor bezoekers. Narrowcasting klinkt misschien onbekend, maar u heeft er waarschijnlijk al dagelijks mee te maken.