Cases

De vraag van gemeente Bernheze was helder: hoe kunnen wij onze raadzaal een audiovisuele update geven, voor optimaal gebruiksgemak tijdens raadsvergaderingen en bijeenkomsten? De huidige installaties waren verouderd en instabiel. Daarnaast wierpen ze praktische belemmeringen op, zoals verplichte vaste plekken voor raadsleden en onnodig veel werk voor bodes en griffier. Tijd voor iets nieuws!

Vooral bekend om z’n comfortabele en stijlvolle sneakers. Dat is het merk Skechers. Het Benelux hoofdkantoor van dit Amerikaanse bedrijf vind je in Waalwijk. En dat is niet zomaar een kantoor, maar een superstrakke showroom, onderverdeeld in twaalf thematische presentatieruimtes. GISB verzorgde de gehele audiovisuele inrichting voor Skechers. Een product als Skechers moet je gewoon beleven. Daarom richtte Zo!interieurprojecten alle ruimtes strak en tot in detail in. En vroegen ze GISB erbij als partner. Elke presentatieruimte heeft een eigen thema, van kids tot sport. Met een indrukwekkende wand met de nieuwste sneakercollectie. De ruimtes zelf geven al dat wow-effect, en onze audiovisueel specialisten mochten daar nog een schepje bovenop doen.

Vele kerken hebben de afgelopen decennia een herbestemming gekregen in de vorm van een onderwijs-, cultuur- of horecafunctie. Zo ook de voormalig Sint Severinuskerk in Hapert. In 2020 werd de kerk gesloten en verkocht aan de gemeente Bladel voor de realisatie van een multifunctionele accommodatie, die in 2023 werd geopend. Er bevindt zich nu niet alleen een kapel, maar ook een school, kinderopvang, theater, bibliotheek en gemeenschapshuis. MFA Hapert wordt gebruikt voor een diversiteit aan activiteiten: van koorrepetities, theatervoorstellingen en schoolmusicals tot vergaderingen van het verenigingsleven en lokale bedrijven.

Een hybride vergadersysteem. Kunnen we dat ook zo inrichten op kantoor, zodat het past in ons interieur? VADO Beheer BV, was op zoek naar een videoconference oplossing voor diverse vergaderruimten. Het doel was om online besprekingen optimaal te laten verlopen, zodat zowel fysiek aanwezigen als online deelnemers optimaal met elkaar kunnen communiceren. Goede zichtbaarheid en verstaanbaarheid zijn hier van groot belang, om de onderlinge contacten zo goed en makkelijk mogelijk te houden. Ook werd de wens om schermen volledig in te bouwen in de wanden meegenomen tijdens de realisatie. We zijn gestart met een demo op locatie en samen kwamen we tot de conclusie dat een Teams Room de juiste oplossing zou zijn. Dit omdat ze bij VADO Beheer BV graag werken met videocalls en je met Teams Rooms te allen tijde de deelnemers kunt zien, ook op momenten dat je je beeld wilt delen. Want in contact zijn en verbinding hebben, dat vinden we belangrijk! Prachtig afgewerkte inbouwschermen en werken met plezier In verschillende ruimtes hebben wij microfoons, luidsprekers en camera’s gekoppeld, zodat iedereen goed zichtbaar en verstaanbaar is. Een fijne verbinding, dat verhoogt het werkplezier. Om het passend te maken in het interieur van VADO Beheer BV, hebben wij de schermen volledig ingebouwd in de wanden. Door de stroompunten netjes onder de tafels weg te werken, zijn er ook geen kabels zichtbaar. We mochten e.e.a. realiseren in samenwerking met Miba, Lemontree – Masters in ICT en Loft interieurs.

Online trainingen via Zoom en Teams, kan dat professioneler? Vanaf het moment dat Covid zijn intrede deed, is de noodzaak om online trainingen te geven erg hoog geworden. En zo komt Össur begin 2021 bij GISB terecht met de volgende vraag: ‘Wij geven trainingen aan onze klanten via Teams en Zoom maar willen daar heel graag meerdere camera’s en microfoons bij gebruiken. Momenteel doen we dat heel basic met meerdere iPhones in een Zoom- of Teams sessie waarin we onze oplossingen demonstreren. Door middel van de spotlight functie binnen Zoom schakelen we iPhone voor iPhone live in. Het werkt redelijk maar we lopen tegen problemen aan: De audio is niet optimaal omdat alleen de persoon die de iPhone vasthoudt verstaanbaar is. Wanneer we met meerdere devices deelnemen gaat het piepen en galmen. Er zijn te weinig mogelijkheden om regie te voeren tijdens een training. We willen bijvoorbeeld makkelijk kunnen schakelen tussen een presentatie en de verschillende camera’s. Zoom en Teams bieden hier niet de juiste mogelijkheden voor. We willen de trainingen graag op kunnen nemen. De opnamekwaliteit van Zoom en Teams zijn hiervoor niet voldoende. We willen dit graag professioneel aanpakken. Kunnen jullie eens meedenken? Samen bouwen we een oplossing Van dit soort vragen gaat ons brein kraken natuurlijk. In het voortraject hebben we in enkele demosessies laten zien wat de mogelijkheden zijn. Zo brachten we samen met Össur de volgende wensen in kaart: Trainingen en presentaties worden veelal in Teams en Zoom gegeven. Hiermee moet de oplossing dus compatible zijn. Trainingen en instructievideo’s moeten kunnen worden opgenomen in een full HD kwaliteit. Er moeten meerdere camera’s vanuit verschillende ruimtes gebruikt kunnen worden. We willen graag een mobiele camera op een gimbal gebruiken voor close-up beelden. Deze willen we graag draadloos kunnen gebruiken. Verstaanbaarheid van de trainers is belangrijk. Elke trainer heeft zijn eigen draadloze microfoon nodig. Deze moeten gelijktijdig te gebruiken zijn in de training. Wanneer een trainer remote werkt, moet deze ook mee kunnen doen in de training via vMix call of Teams. Geluid van deelnemers moet hoorbaar zijn voor de trainers wanneer een vraag gesteld wordt. Oplossing moet schaalbaar zijn. Dus wanneer we volgend jaar nog een extra microfoon of camera nodig hebben moeten we deze nog toe kunnen voegen. De gebruikers zijn geen techneuten en moeten we met de oplossing kunnen werken natuurlijk. Een mobiele vMix studio Voor Össur hebben we een mobiele studio gebouwd op basis van vMix software. In de centrale regiecase komen alle beeld- en audiobronnen binnen om ze vervolgens live te kunnen gebruiken in een Zoom of Teams sessie. Binnen vMix zijn erg veel mogelijkheden om alle bronnen te mixen met huisstijl elementen van de klant waardoor het er professioneel uit komt te zien. Vanaf een draadloze iPad kan de gehele opstelling van camera’s en beeldschermen in de verschillende ruimtes door één persoon worden bediend. Voor de specifieke wens van een draadloze camera hebben we gebruik gemaakt van een iPhone op een gimbal. Het beeld komt via NDI in vMix de studio binnen. Het grote voordeel van deze oplossing is dat alle techniek gebaseerd is op software en netwerk connectiviteit. Dit maakt de oplossing heel erg flexibel en schaalbaar richting de toekomst. Hoe het werkt? In het filmpje leg ik uit wat het is en hoe het werkt:   Centrale regiecase en eenvoudige bediening

In samenwerking met Javelin ICT, hebben we op de nieuwe locatie van Verschuren Interieurbouw BV een mooi project gerealiseerd waarbij 5 vergaderruimtes zijn voorzien van een draadloze oplossing voor videoconferentie.  Om de mogelijkheden van click-share en Teams room te kunnen laten zien, hebben we een demo op locatie gegeven in het indrukwekkende nieuwe pand aan de Boven Zijde in Eindhoven. Waar was Verschuren precies naar op zoek? Samen met Erik van Delft en Toon Verschuren bespraken we de wensen: AV oplossingen plaatsen in de verschillende vergaderruimtes, met daarin: Een betrouwbare oplossing voor vertegenwoordigers en architecten, om op een draadloze manier eenvoudig te kunnen presenteren in een vergaderruimte. Met meerdere personen in de vergaderruimte zichtbaar en verstaanbaar zijn in bijvoorbeeld een teams call/ vergaderingen van opdrachtgevers. De uitdaging zat in het gegeven dat Verschuren werkt op een terminal server omgeving en de meeste gebruikers werken met vaste werkstations, i.p.v. laptops. Hoe gaan we ervoor zorgen dat iedere gebruiker toch kan presenteren? Werkstation per vergaderruimte Er is er gekozen voor een klein werkstation per vergaderruimte waarop elke gebruiker kan inloggen om zo de nodige tekeningen te kunnen openen. Voor het draadloos presenteren hebben we gekozen voor de Barco Clickshare oplossing. Hiermee is het mogelijk de gebruikers draadloos te laten presenteren via het display, onafhankelijk van de wifi bron waarmee ze verbonden zijn.

Het Ketelhuis in Amsterdam, een geweldig mooi filmtheater in onze hoofdstad. Momenteel helaas gesloten vanwege de covid maatregelen. Maar ze zitten niet stil. Ze spraken hun wens om presentaties, filmbesprekingen en debatavonden te livestreamen op YouTube aan ons uit. Ze zochten een oplossing om dit met meerdere camera’s te registreren, hierbij vonden ze goede beeld- en geluidskwaliteit erg belangrijk.   Extra verzoeken vanuit het Ketelhuis:  Men wilde graag grafische onderdelen toevoegen aan de beelden. Zoals een logo of een background.   Het moest mogelijk zijn om een camerabeeld en bijvoorbeeld PowerPoint presentatie te combineren in één beeld. Picture in picture mode.  De sprekers aan de debat tafel moesten goed verstaanbaar zijn tijdens de meeting.       Wij denken graag mee, hoe kan het Ketelhuis toch verbinding met het publiek behouden? Een mooie setup werd door ons gepresenteerd, waarmee wij ze van alle gevraagde gemakken konden voorzien en brachten dit tot uitvoering. Alle camera’s kunnen vanuit de regie bediend worden (remote) en de beelden kunnen worden gemixt in een beeldmixer. In de beeldmixer kunnen vier verschillende ‘stills’ worden toegevoegd. Dit kunnen logo’s of achtergrondbeelden zijn. 

Werk jij het liefst met Zoom? Of liever met Teams, Google of Webex? Het maakt niet uit, al deze platforms bieden de mogelijkheid om op afstand te vergaderen met je collega’s of met klanten. En dat allemaal vanaf je eigen laptop. De zaken lopen dus gewoon door, waar je ook bent. Via Drie-o automatisering uit Sint Oedenrode kwamen we bij Smink Group aan tafel. Ton Zegers (ICT) was op zoek naar een makkelijke manier om te kunnen videobellen vanuit de vergaderruimtes in Veghel en Kerkrade. Men gebruikt allerlei platforms, zoals Zoom, Teams, Google en Webex. De oplossing moest geschikt zijn voor al deze kanalen én het moest er ook nog eens top uit zien. Kabels zijn een no-go. Mooie klus als je het ons vraagt, dit gaan wij regelen! Wanneer je alle video platforms wilt gebruiken in een vergaderruimte, krijg automatisch te maken met een BYOD oplossing. BYOD staat voor Bring Your Own Device, wat logischerwijs betekent dat je je eigen laptop (of smartphone) gebruikt. Een videocall wordt in dat geval gestart vanaf je laptop. De laptop krijgt de beschikking over de microfoon, luidspreker en de camera in de betreffende ruimte. En die kabels dan? Deze oplossing kan bekabeld, maar bij Smink kozen we ervoor om dit draadloos uit te voeren met de Clickshare conference. Dit is een draadloze presentatietool waarmee je draadloos kunt presenteren én videobellen. Bij draadloos videobellen start je een call op je laptop, welke via de clickshare gebruik zal maken van de luidspreker, microfoon en camera in de ruimte. Een fantastische tool als je het ons vraagt. Door middel van een USB dongle, die je gemakkelijk met je laptop verbindt, kun je draadloos beelden van je laptop naar een beamer of tv verzenden. Als kers op de taart voegden we de clickshare samen met een met een camera oplossing inclusief plafondmicrofoon. Hiermee zorgden we ervoor dat iedereen goed verstaanbaar is in de call én dat alles er netjes uit ziet.

In deze tijd is het van groot belang dat vergaderen op afstand zo makkelijk en vlekkeloos mogelijk verloopt. Bij het Waterlaboratorium in Haarlem kwamen ze hiervoor in contact met GISB audiovisueel. Heiko Teuber, directeur van het Waterlaboratorium, was op zoek naar een video conference oplossing voor diverse vergaderruimtes. Ze hebben veel vergaderingen waarbij 4 tot 8 personen op locatie aanwezig zijn, maar waarbij ook collega’s vanuit thuis moeten kunnen deelnemen. Daarvoor was een goede oplossing nodig. Hij zocht – en vond – een totaaloplossing bij GISB. We zijn gestart met een demo op locatie. In deze demo werden de verschillende oplossingen voor videoconferentie gepresenteerd. Tijdens deze demo komen dan direct de vragen langs die belangrijk zijn. Hoe gaan we documenten delen van onze server? Hoe kunnen collega’s zonder laptop deelnemen? Hoe gaan we om met onze Citrix omgeving? Samen het Waterlaboratorium werd bekeken wat de juiste oplossing zou zijn. Omdat niet alle medewerkers in het bezit zijn van een laptop, is een standaard BYOD (Bring Your Own Device) oplossing niet de juiste tool. Ook het werken met een citrix omgeving geeft zo zijn beperkingen in het videobellen. Samen kwamen we uit op een Teams Room oplossing. Een Teams Rooms oplossing, wat is dat dan? En Teams Room is een oplossing van Microsoft waarbij  MS Teams gebruikt kan worden in een vergaderuimte. Elke vergaderruimte krijgen een eigen email adres waarop deze bereikbaar is. Neem je deze ruimte dan mee in de uitnodiging van een call, dan komt deze call direct op het scherm te staan. Een gebruiker hoeft enkel nog op “join meeting” te klikken en de meeting is gestart. In de verschillende ruimtes hebben wij hier de juiste microfoons, luidsprekers en camera’s aan gekoppeld zodat iedereen goed zichtbaar en verstaanbaar is. Met deze tools kan elke vergadering nu zonder piepen en fluiten gestart worden. Niet ingewikkeld, samenwerken op afstand is piece of cake Een hele handleiding doorspitten en alle kabeltjes checken om goed in te loggen is niet nodig. Zelfs met twee linkerhanden lukt dit jou. Met letterlijk één druk op de knop zit je live in de videovergadering en zijn al je collega’s zichtbaar en goed verstaanbaar. Zo behoud je contact en de o-zo-belangrijke onderlinge verbindingen. Lekker laagdrempelig en voor iedereen toegankelijk. In samenwerking met de IT afdeling en de elektricien werd alles netjes geïnstalleerd op locatie en werd presenteren in een meeting mogelijk gemaakt. De trainingsruimte werd voorzien van plafondmicrofoons, zodat de opstelling van de tafels onafhankelijk is van de microfoons en er geen kabels naar de tafel nodig zijn.