Gebruiksvriendelijke AV voor het hele kantoor
Dat is waar ze bij Sentch naar op zoek waren. Daarom monteerden we in hun vergaderruimtes enige tijd geleden RoomGuides, waarmee alle ruimtes eenvoudig te reserveren zijn. De vergaderruimtes zelf hebben we voorzien van Barco ClickShares: dat maakt het mogelijk met één druk op de knop te presenteren. Twee systemen die in de praktijk fijn werken en door iedereen te bedienen zijn, iets waar we bij GISB altijd naar streven.
VisitorGuide
Sentech is inmiddels een van onze vaste klanten. In 2026 breidden we de AV-oplossingen verder uit met de installatie van de VisitorGuide van LeftClick: een digitale receptie in de vorm van een aanmeldzuil, waar een bezoeker zich bij binnenkomst kan registreren.
Zo werkt het
Wanneer je een afspraak plant in Outlook, voeg je ook de VisitorGuide toe aan de afspraak. Bezoekers ontvangen op die manier automatisch een e-mail met informatie over de afspraak bestaande uit o.a. adresgegevens, parkeerinformatie en een QR code om bij binnenkomst te scannen.
Aanmelden kan vervolgens door middel van de QR code, maar ook door de juiste persoon uit een lijst te selecteren. Goed om te weten: je kunt alléén kiezen uit medewerkers die binnen een bepaalde tijd een afspraak hebben. De betreffende medewerker wordt vervolgens via Teams, sms of e-mail op de hoogte gebracht. Indien gewenst kunnen ook meerdere collega’s (groepen) dezelfde melding ontvangen. Praktisch en snel! En voor de facilitaire dienst biedt de VisitorGuide ook nog eens waardevolle informatie, waardoor zij tijdig de juiste voorbereidingen kunnen treffen en bijvoorbeeld kunnen zien hoeveel bezoekers er in het pand aanwezig zijn.
Referentie
“Vanuit Sentech zijn we heel tevreden over alle digitale oplossingen (o.a. room guides en de visitor guide (digitale receptie)) die GISB bij ons heeft geleverd en geïnstalleerd. Ook het onderhoud wordt jaarlijks door GISB uitgevoerd waardoor het gebruik van alle digitale oplossingen vlekkeloos verloopt. Hebben we toch een storing? GISB lost het snel voor ons op en de medewerkers denken graag met ons mee. Ook als het probleem of de storing niet bij GISB ligt. Dat is nog eens service!” – Wilma, Office & Facility manager van Sentech.
