Gemeente Bernheze

Een toekomstbestendige raadzaal met de audiovisuele oplossingen

De vraag van gemeente Bernheze was helder: hoe kunnen wij onze raadzaal een audiovisuele update geven, voor optimaal gebruiksgemak tijdens raadsvergaderingen en bijeenkomsten? De huidige installaties waren verouderd en instabiel. Daarnaast wierpen ze praktische belemmeringen op, zoals verplichte vaste plekken voor raadsleden en onnodig veel werk voor bodes en griffier. Tijd voor iets nieuws!

Wensen van de gemeente
Via inkooporganisatie BIZOB kwam het eisenpakket van gemeente Bernheze bij ons. Uitgangspunt was een samenwerking voor 4 jaar, inclusief onderhoud en support. Services die wij als GISB uiteraard kunnen leveren. De belangrijkste wensen?

• Zo makkelijk mogelijk (hybride) vergaderen
• Niet-plaatsgebonden spreken en stemmen middels een pasjessysteem
• Digitale spreektijdindicatie
• Koppelingen met het raadsinformatiesysteem (iBabs) en Company Webcast
• En natuurlijk centrale bediening voor alle audiovisuele apparatuur

Een mooi pakket om mee aan de slag te gaan!

Onze visie
De wensen van de gemeente combineerden we met onze eigen technische blik. Een Televic-discussiesysteem koppelden we aan iBabs, het huidige raadinformatiesysteem. Onmisbaar voor praktisch, efficiënt en soepel vergaderen, zonder administratieve rompslomp.

In ons voorstel dan ook alle voorwaarden om deze koppeling hardware-technisch mogelijk te maken. Met daarbij verschillende licenties als optie, bijvoorbeeld voor het uitvoeren van stemmingen, het instellen van spreektijden en het koppelen van pasnummers en namen van raadsleden. Dus: een stevige basis, met volop ruimte voor de gemeente om eigen afwegingen te maken. En duurzaam, omdat de fabrikant de koppeling zelf realiseert en onderhoudt en het aantal licenties altijd uitgebreid kan worden.

Onze oplossingen
Uiteindelijk hebben we de raadzaal van gemeente Bernheze toekomstbestendig uitgerust met de volgende oplossingen:

• Een Televic-discussiesysteem
• Een nieuwe beamer met een degelijke beelddistributie
• Een koppeling van iBabs met Televic i.c.m. Confero 360, waardoor metadata van sprekers direct worden ingeladen en deelnemers automatisch aan een vergadering worden toegevoegd. Ook koppelbaar met een ander RIS, zoals Notubiz.
• Een koppeling met Company Webcast
• Backup-recording naast Company Webcast
• Picture in picture-mogelijkheden in de livestream
• Via een pasje inloggen op de discussiepost. Zo zijn metadata van een gebruiker vanuit elke positie gekoppeld, voor plekonafhankelijk spreken en stemmen
• Spreektijdindicatie op elke post
• Ingebouwde redundantie voor optimale betrouwbaarheid
• Centrale bediening voor verlichting en AV-apparatuur
• Audio-inprikpunt voor trouwerijen
• Teams-integratie voor vergaderingen

Kortom: met één druk op de knop (hybride) vergaderen, met een hoge kwaliteit licht, beeld en geluid en 100% zekerheid. Gewoon goed geregeld!

Ook op zoek naar gebruiksvriendelijke audiovisuele vernieuwingen? Wij houden het simpel én maken het goed! Bel of mail via 040 3046006 of info@gisb.nl en ontdek wat mogelijk is.