Cases

Online trainingen via Zoom en Teams, kan dat professioneler? Vanaf het moment dat Covid zijn intrede deed, is de noodzaak om online trainingen te geven erg hoog geworden. En zo komt Össur begin 2021 bij GISB terecht met de volgende vraag: ‘Wij geven trainingen aan onze klanten via Teams en Zoom maar willen daar heel graag meerdere camera’s en microfoons bij gebruiken. Momenteel doen we dat heel basic met meerdere iPhones in een Zoom- of Teams sessie waarin we onze oplossingen demonstreren. Door middel van de spotlight functie binnen Zoom schakelen we iPhone voor iPhone live in. Het werkt redelijk maar we lopen tegen problemen aan: De audio is niet optimaal omdat alleen de persoon die de iPhone vasthoudt verstaanbaar is. Wanneer we met meerdere devices deelnemen gaat het piepen en galmen. Er zijn te weinig mogelijkheden om regie te voeren tijdens een training. We willen bijvoorbeeld makkelijk kunnen schakelen tussen een presentatie en de verschillende camera’s. Zoom en Teams bieden hier niet de juiste mogelijkheden voor. We willen de trainingen graag op kunnen nemen. De opnamekwaliteit van Zoom en Teams zijn hiervoor niet voldoende. We willen dit graag professioneel aanpakken. Kunnen jullie eens meedenken? Samen bouwen we een oplossing Van dit soort vragen gaat ons brein kraken natuurlijk. In het voortraject hebben we in enkele demosessies laten zien wat de mogelijkheden zijn. Zo brachten we samen met Össur de volgende wensen in kaart: Trainingen en presentaties worden veelal in Teams en Zoom gegeven. Hiermee moet de oplossing dus compatible zijn. Trainingen en instructievideo’s moeten kunnen worden opgenomen in een full HD kwaliteit. Er moeten meerdere camera’s vanuit verschillende ruimtes gebruikt kunnen worden. We willen graag een mobiele camera op een gimbal gebruiken voor close-up beelden. Deze willen we graag draadloos kunnen gebruiken. Verstaanbaarheid van de trainers is belangrijk. Elke trainer heeft zijn eigen draadloze microfoon nodig. Deze moeten gelijktijdig te gebruiken zijn in de training. Wanneer een trainer remote werkt, moet deze ook mee kunnen doen in de training via vMix call of Teams. Geluid van deelnemers moet hoorbaar zijn voor de trainers wanneer een vraag gesteld wordt. Oplossing moet schaalbaar zijn. Dus wanneer we volgend jaar nog een extra microfoon of camera nodig hebben moeten we deze nog toe kunnen voegen. De gebruikers zijn geen techneuten en moeten we met de oplossing kunnen werken natuurlijk. Een mobiele vMix studio Voor Össur hebben we een mobiele studio gebouwd op basis van vMix software. In de centrale regiecase komen alle beeld- en audiobronnen binnen om ze vervolgens live te kunnen gebruiken in een Zoom of Teams sessie. Binnen vMix zijn erg veel mogelijkheden om alle bronnen te mixen met huisstijl elementen van de klant waardoor het er professioneel uit komt te zien. Vanaf een draadloze iPad kan de gehele opstelling van camera’s en beeldschermen in de verschillende ruimtes door één persoon worden bediend. Voor de specifieke wens van een draadloze camera hebben we gebruik gemaakt van een iPhone op een gimbal. Het beeld komt via NDI in vMix de studio binnen. Het grote voordeel van deze oplossing is dat alle techniek gebaseerd is op software en netwerk connectiviteit. Dit maakt de oplossing heel erg flexibel en schaalbaar richting de toekomst. Hoe het werkt? In het filmpje leg ik uit wat het is en hoe het werkt:   Centrale regiecase en eenvoudige bediening

In samenwerking met Javelin ICT, hebben we op de nieuwe locatie van Verschuren Interieurbouw BV een mooi project gerealiseerd waarbij 5 vergaderruimtes zijn voorzien van een draadloze oplossing voor videoconferentie.  Om de mogelijkheden van click-share en Teams room te kunnen laten zien, hebben we een demo op locatie gegeven in het indrukwekkende nieuwe pand aan de Boven Zijde in Eindhoven. Waar was Verschuren precies naar op zoek? Samen met Erik van Delft en Toon Verschuren bespraken we de wensen: AV oplossingen plaatsen in de verschillende vergaderruimtes, met daarin: Een betrouwbare oplossing voor vertegenwoordigers en architecten, om op een draadloze manier eenvoudig te kunnen presenteren in een vergaderruimte. Met meerdere personen in de vergaderruimte zichtbaar en verstaanbaar zijn in bijvoorbeeld een teams call/ vergaderingen van opdrachtgevers. De uitdaging zat in het gegeven dat Verschuren werkt op een terminal server omgeving en de meeste gebruikers werken met vaste werkstations, i.p.v. laptops. Hoe gaan we ervoor zorgen dat iedere gebruiker toch kan presenteren? Werkstation per vergaderruimte Er is er gekozen voor een klein werkstation per vergaderruimte waarop elke gebruiker kan inloggen om zo de nodige tekeningen te kunnen openen. Voor het draadloos presenteren hebben we gekozen voor de Barco Clickshare oplossing. Hiermee is het mogelijk de gebruikers draadloos te laten presenteren via het display, onafhankelijk van de wifi bron waarmee ze verbonden zijn.

In deze tijd is het van groot belang dat vergaderen op afstand zo makkelijk en vlekkeloos mogelijk verloopt. Bij het Waterlaboratorium in Haarlem kwamen ze hiervoor in contact met GISB audiovisueel. Heiko Teuber, directeur van het Waterlaboratorium, was op zoek naar een video conference oplossing voor diverse vergaderruimtes. Ze hebben veel vergaderingen waarbij 4 tot 8 personen op locatie aanwezig zijn, maar waarbij ook collega’s vanuit thuis moeten kunnen deelnemen. Daarvoor was een goede oplossing nodig. Hij zocht – en vond – een totaaloplossing bij GISB. We zijn gestart met een demo op locatie. In deze demo werden de verschillende oplossingen voor videoconferentie gepresenteerd. Tijdens deze demo komen dan direct de vragen langs die belangrijk zijn. Hoe gaan we documenten delen van onze server? Hoe kunnen collega’s zonder laptop deelnemen? Hoe gaan we om met onze Citrix omgeving? Samen het Waterlaboratorium werd bekeken wat de juiste oplossing zou zijn. Omdat niet alle medewerkers in het bezit zijn van een laptop, is een standaard BYOD (Bring Your Own Device) oplossing niet de juiste tool. Ook het werken met een citrix omgeving geeft zo zijn beperkingen in het videobellen. Samen kwamen we uit op een Teams Room oplossing. Een Teams Rooms oplossing, wat is dat dan? En Teams Room is een oplossing van Microsoft waarbij  MS Teams gebruikt kan worden in een vergaderuimte. Elke vergaderruimte krijgen een eigen email adres waarop deze bereikbaar is. Neem je deze ruimte dan mee in de uitnodiging van een call, dan komt deze call direct op het scherm te staan. Een gebruiker hoeft enkel nog op “join meeting” te klikken en de meeting is gestart. In de verschillende ruimtes hebben wij hier de juiste microfoons, luidsprekers en camera’s aan gekoppeld zodat iedereen goed zichtbaar en verstaanbaar is. Met deze tools kan elke vergadering nu zonder piepen en fluiten gestart worden. Niet ingewikkeld, samenwerken op afstand is piece of cake Een hele handleiding doorspitten en alle kabeltjes checken om goed in te loggen is niet nodig. Zelfs met twee linkerhanden lukt dit jou. Met letterlijk één druk op de knop zit je live in de videovergadering en zijn al je collega’s zichtbaar en goed verstaanbaar. Zo behoud je contact en de o-zo-belangrijke onderlinge verbindingen. Lekker laagdrempelig en voor iedereen toegankelijk. In samenwerking met de IT afdeling en de elektricien werd alles netjes geïnstalleerd op locatie en werd presenteren in een meeting mogelijk gemaakt. De trainingsruimte werd voorzien van plafondmicrofoons, zodat de opstelling van de tafels onafhankelijk is van de microfoons en er geen kabels naar de tafel nodig zijn.

De opdracht? Na goede ervaringen met een eerdere installatie voor SIDN kwamen zij bij ons met de vraag om ook de andere vergaderruimtes in te richten. De eerder gemaakte ruimte is voorzien van een whiteboardwand met geïntegreerd display. Daarmee kunnen eenvoudig aantekeningen worden gemaakt bij een presentatie. De vraag aan ons was om in twee andere ruimtes een zelfde oplossing te maken, maar dan met de mogelijkheid om ook te kunnen videobellen. Belangrijk hierbij was dat er meerdere videocall platforms gebruikt konden worden. De klant? Stichting Internet Domeinregistratie Nederland (SIDN) deelt expertise over domeinen, domeinnamen en internetgerelateerde onderwerpen en met zo’n 95 medewerkers regelen zij de registratie van .nl domeinnamen. De oplossing? In beide ruimtes hebben we gebruik gemaakt van een usb videoconferentie oplossing. In deze ruimtes hebben we de installatie ook weer verwerkt in een whiteboardwand met display in het midden. Op de tafel hebben we een touchscreen geplaatst voor de bediening. In de tafel zijn de nodige aansluitingen aanwezig. Wanneer er in de ruimte vergaderd en gepresenteerd wordt zonder videoconferentie kiest men op het touchscreen voor “presenteren”. Op het beeldscherm staat met een afbeelding beknopt uitgelegd welke kabel je aan moet sluiten. De kabels zijn voorzien van een kleur. Hierdoor is het voor iedereen duidelijk en te begrijpen. Wanneer er wel wordt gekozen voor videobellen, dan krijgt de gebruiker op het scherm te zien dat de usb kabel aangesloten dient te worden op de laptop. Na het aansluiten van de usb kabel krijgt de laptop toegang tot de camera en microfoon van de ruimte. De camera zit in  ook in het whiteboard verwerkt en kan bediend worden via het touchscreen. De microfoon hangt aan het plafond boven de vergadertafel en zorgt ervoor dat iedereen in de ruimte verstaanbaar is. Deze oplossing is ideaal voor bedrijven waar flexibiliteit in verschillende videocall platforms gewenst is. Microsoft Teams, Google Hangouts, Zoom en alle andere platforms kunnen door middel van de usb kabel aangesloten worden op de camera en microfoon.

De opdracht? In de presentatieruimte van MessageBird wordt wekelijks een All Hands gehouden. Hierbij worden de werknemers door de CEO op de hoogte gesteld over de vorderingen binnen het jonge en snelgroeiende bedrijf. Deze wekelijkse bijeenkomst moest zowel intern als extern live te volgen zijn voor alle werknemers. Hierbij werd de hulp van GISB ingeroepen. De belangrijkste eisen die aan de oplossing werden gesteld waren mobiliteit en de mogelijkheid om te livestreamen. De installatie moest op verschillende plekken binnen het bedrijf gebruikt kunnen worden voor recording, livestreaming en presentatiedoeleinden. Daarnaast moest de presentatie ook in andere werelddelen waarin het bedrijf actief is live te volgen zijn. De klant? MessageBird verzorgt de communicatie tussen bedrijven en hun klanten via (sms) berichten. Het bedrijf is in 2011 opgericht en het hoofdkantoor is gevestigd in Amsterdam.  

De opdracht? Wij zijn in de zomer 2019 door MTA benaderd om mee te denken in de audiovisuele oplossingen voor de vergaderruimtes en de congrestrap van hun nieuwe pand in Helmond. Voor de vergaderruimtes was er behoefte aan whiteboards en presentatiemogelijkheden. Belangrijk daarbij was dat het gebruiksvriendelijk moest werken, en dat men graag met meerdere laptops tegelijk wilde kunnen presenteren op een beeldscherm. Voor de congrestrap was de opdracht om een beamerinstallatie te plaatsen. Het was van belang dat er ook in een lichte ruimte een helder beeld tot stand gebracht kan worden. Ook was er behoefte aan een geluidsinstallatie met microfoons. Uiteraard hebben wij dat voorzien van een super eenvoudig bedieningspaneel. De klant? MTA is een innovatief high-tech mechatronica bedrijf gevestigd in Helmond. Ze creëren en produceren mechatronische machines en systemen. Onlangs hebben zij een nieuw pand betrokken in Helmond, een indrukwekkend mooi pand! De oplossing?

Inmiddels zijn we een aantal jaren verbonden aan het PIUS X-College in Bladel als leverancier. We voorzien hen van advies, installatie en onderhoud aan de AV apparatuur. Met name op het gebied van de aula’s komt er best wel wat aan techniek bij kijken. In deze case laten we je dat zien. Techniek in de aula’s van een school. In de zomer van 2019 namen wij Wim van de Pas en Marijn Verspeek mee naar een referentieproject op de Technische Universiteit Eindhoven. Hier hebben we laten zien waar we sterk in zijn; het super gemakkelijk maken van techniek in een presentatieruimte. Dat was precies waar het Pius X-College naar op zoek was! Op het Pius X-College worden in de aula’s wekelijks meerdere presentaties gehouden waarbij gebruik wordt gemaakt van een beamer, verlichting en microfoons. Probleem was alleen dat de techniek verouderd was en uit allemaal losse onderdelen bestond. Dat wilde men in de toekomst graag opgelost hebben. Elke conciërge moet snel en eenvoudig een presentatie klaar kunnen zetten, zonder gedoe! Enkele keren per jaar worden er in de aula’s evenementen gehouden, waarbij externe licht- en geluidsbedrijven “in willen prikken”, op de installatie van de school. Het was belangrijk dat dit mogelijk was, maar wel op een manier die zo idiot proof mogelijk was. Dat hebben we voor ze geregeld! We hebben dus eigenlijk een oplossing voor simpele doordeweekse presentaties met beamer en microfoon aangelegd én een oplossing voor uitgebreide presentaties met verlichting, meerdere microfoons en projectie. Dit lijkt wellicht eenvoudig, maar er komt nogal wat bij kijken.

De opdracht? Realiseer een presentatieopstelling met een High-end uitstraling. We willen geen kabels en alles moet stijlvol verwerkt worden in het interieur. Een showroom als inspiratiebron voor architecten Desque heeft in het Klokgebouw van Eindhoven een showroom ter beschikking welke dient ter inspiratie en als werkplek voor architecten. Deze showroom werd in oktober geheel omgebouwd waarbij alle materialen en vergaderopstellingen werden vernieuwd. Met één druk op de knop presenteren We maken het super simpel voor onze klanten, met één druk op de knop kan een gebruiker presenteren. Geen ingewikkelde afstandsbedieningen en kabels meer nodig. Een haardvuurtje op TV In de lounge plaatsten we een informatiescherm waar overdag een portfolio wordt weergegeven en in de avond een gezellig haardvuurtje brandt.

De opdracht? Richt onze vergaderruimtes zo in dat de techniek super eenvoudig werkt, waardoor wij ons professioneel kunnen presenteren aan klanten en sollicitanten.