Hoe maak ik automatisch notulen van een Teamsvergadering?

Je kunt eenvoudig met Teams & Copilot je vergadering, d.m.v. gezichts- & spraakherkenning, laten uitschrijven. Zo weet je precies wie wat gezegd heeft in een meeting en wat er is afgesproken. Om dit goed te laten werken moet je een paar stappen uitvoeren.

Bekijk hieronder de video waarin we laten zien hoe je dit kunt realiseren. Onder de video leggen we het nog even kort stap voor stap uit.

Stap 1:
Je hebt een Teamsroom nodig met een Pro licentie

Stap 2:
Je hebt een laptop nodig met een Copilot licentie

Stap 3:
Teams moet de deelnemers gaan herkennen, hiervoor moet je de stem en het gezicht van de deelnemers toevoegen aan Teams. Dit doet ieder op zijn eigen Teams account. Ga hiervoor naar de settings van Teams. Afhankelijk van je taalinstellingen ga je naar recognition/herkenning. Daar zie je Voice Recognition/Spraak & Face Recognition/Gezicht. Daar doorloop je de stappen en je profiel is ingesteld.

Stap 4:
Klik in je Teams vergadering op … More en klik op record and transcribe. Als je dit menu uitklapt kun je ook kiezen voor show transcriptie waardoor je kunt zien of het werkt en iedereen herkent wordt.

Om dit goed te laten werken moet iedere deelnemer van de vergadering een Teams account hebben én toegevoegd zijn aan de meeting.