Duidelijke communicatie met narrowcasting

Werkplaats Kindergemeenschap in Bilthoven is een scholengemeenschap voor zowel basis- als voortgezet onderwijs. Dagelijks maken ruim 1.400 leerlingen en medewerkers gebruik van het gebouw. Binnen zo’n school verandert er gedurende de dag veel. Lessen worden verplaatst, er is een docent afwezig en per afdeling zijn er andere berichten die leerlingen moeten zien.

Die informatie wil je actueel tonen, zonder dat iemand dezelfde gegevens op meerdere plekken opnieuw moet invoeren. Daarom realiseerden we een narrowcastingoplossing met negen schermen, verspreid door de school. De roosterinformatie wordt rechtstreeks uit Zermelo opgehaald. Roosterwijzigingen en absenties verschijnen automatisch op de schermen. Niemand hoeft iets over te typen en leerlingen zien op het juiste moment waar ze moeten zijn en of er iets is veranderd. Dat is praktisch op scholen waar leerlingen hun telefoon tijdens de schooldag niet of beperkt mogen gebruiken.

Bekijk de roosterweergave
Voorbeeldweergave met fictieve roosterdata.

Daarnaast heeft iedere afdeling de mogelijkheid om zelf berichten kunnen plaatsen op het scherm. Bijvoorbeeld over activiteiten, examens of andere informatie die alleen voor die afdeling relevant is.

Alle schermen worden centraal beheerd, maar hoeven niet hetzelfde te laten zien. Per scherm filteren we op de juiste roosters en kijken we welke informatie past bij die plek in de school.
Ook updates en technisch beheer zijn geregeld. GISB houdt de oplossing up to date en ondersteunt de school wanneer er iets aangepast moet worden, zodat medewerkers er zo min mogelijk omkijken naar hebben.

 

Impressie