Eenvoudig
online deelnemen aan training of webinar
De opdracht?
Dagelijks maken veel bedrijven en ondernemers gebruik van de flexwerkplekken, vergader-, trainings- en conferentieruimtes van Aristo Meeting Center. Door toedoen van het Coronavirus is de vraag om vanuit huis deel te nemen aan een training of vergadering enorm toegenomen. Om aan deze wensen te voldoen was Aristo op zoek naar een flexibele en compacte oplossing waarmee de training of vergadering live uitgezonden kan worden vanuit een van de ruimtes. De belangrijkste kenmerken van deze oplossing moesten zijn:
- Eenvoudig in gebruik zodat iedereen er mee kan werken
- De oplossing moet mobiel zijn
- De oplossing moet met elk webinar/livestream/videoconferentie platform kunnen werken
De klant?
Aristo Meeting Center is een organisatie die compleet verzorgde vergaderruimtes en trainingsruimtes aanbiedt. Ze bieden een grote variatie aan ruimtes zoals flexwerkplekken, vergaderruimtes, trainingsruimtes en conferentiezalen. Aristo heeft vergaderruimtes op vier verschillende locaties door Nederland; Eindhoven, Amsterdam, Utrecht CS en Utrecht Lunetten. Aristo zorgt ervoor dat jouw focus blijft liggen op het geven van de presentatie. Ze zorgen dat alle zaken zoals catering, techniek en meubilair volledig verzorgd wordt.
De oplossing?
Nadat Rolf van Aristo met ons in contact is gekomen hebben we onze oplossing voor hybride trainingsruimtes aan ze laten zien. Deze oplossing is een camera met speaker op statief. We hebben bij deze oplossing geprobeerd om alles zo eenvoudig mogelijk te maken. Met één handeling staat het geheel op het statief en klaar voor gebruik. Je hoeft alleen nog maar de usb kabel aan te sluiten op je laptop en de tafelmicrofoon aan te sluiten. Vervolgens kan op de laptop gewoon gebruik gemaakt worden van het programma waarmee de gebruiker gewend is. De camera kan in iedere richting bewegen en zoomen zodat altijd het belangrijkste in beeld is. Met een afstandsbediening worden de bewegingen bestuurd. Rolf liet ons weten dat ze erg blij zijn met het gebruiksgemak en dat ze bij toenemende vraag weten bij wie ze moeten zijn.
Wij, Aristo, hebben min of meer noodgedwongen vanaf maart gezocht naar een vlotte praktische oplossing voor online vergaderen en onderwijzen. In eerste instantie wat gevonden met veel bekabeling en items, maar toen de vraag groter werd een mooie en makkelijke oplossing gevonden bij GISB. Roel van Gisbergen stond voor ons klaar met een compacte geluidsbox-camera combinatie waar we precies de klant mee konden bedienen.
De combi op statief heeft een zeer makkelijke bediening, gebundelde kabel en een prima losse microfoon. Geen overbodig knoppen en een zeer goed beeld- en geluidskwaliteit. Uitermate geschikt voor training en opleiding en vergadering. Wil je alle deelnemers in beeld dan schakel je een extra laptop bij en heb je nog meer interactie. Onze klanten reageren allemaal enthousiast.
Als in het najaar de vraag nog meer toeneemt weten we bij wie we moeten zijn. Fijne vakantie!
