Ruimte reserveringssysteem

Ruimte reserveren

met een ruimte reserveringssysteem

Nooit meer een dubbele geboekte vergaderruimte? Ad hoc een ruimte reserveren? Een automatisch bijgewerkt ruimte reserveringssysteem is de oplossing.

Audiovisueel Specialist GISB regelt het ruimte reserveringssysteem voor je.

  • Het reserveringssysteem wordt automatisch bijgewerkt.
  • Geen collega’s die binnenlopen om te vragen tot wanneer de ruimte bezet is.
  • Geen dubbelgeboekte ruimtes meer.
  • In één oogopslag zien wat de planning is.
  • Reserveringsproces vereenvoudigen.
  • Zelf de mogelijkheid hebben om de tijd aan te passen als een vergadering uitloopt of juist eerder afgelopen is.
  • Geen moeilijk softwarepakket, maar integratie in je huidige agendasoftware.
  • Stijlvolle toevoeging aan de AV-apparatuur.
  • Vanuit elke locatie de ruimte reserveren.

Wat is een reserveringssysteem voor een vergaderruimte?

Met reserveringssysteem voor een vergaderruimte heb je een superhandige tool voor de planning van de vergaderruimte. GSIB plaatst bij elke ruimte een klein schermpje, dat verbonden is met de server. Op dit scherm is de planning/bezetting van de ruimte direct te zien, inclusief begin- en eindtijd. Ook zie je van een afstand meteen of deze ruimte momenteel beschikbaar is.

De schermpjes zijn touchdisplays. Je kunt op het schermpje zelf kiezen welke informatie je te zien krijgt. De indeling hiervan is helemaal op jouw wensen aan te passen. Standaard zal het schermpje de dagplanning aangeven. Door op het scherm te drukken krijg je uitgebreide informatie zoals een maandplanning, het onderwerp van de vergadering, de status van je reservering en statussen van andere vergaderruimtes. Hierdoor komen er nooit meer mensen de ruimte binnen om te vragen tot hoe laat de ruimte bezet is.

GISB koppelt het reserveringssysteem voor een vergaderruimte aan je huidige agendasoftware. Daardoor wordt alles automatisch bijgewerkt. Je kunt zelf vervolgens de ruimte boeken vanuit je online agenda. Het is dus niet nodig om uw personeel met nieuwe software te leren werken. Iedereen kan simpel zelf de ruimte boeken vanuit elke online locatie.

Welk systeem is geschikt voor mijn organisatie?

Welk systeem om de ruimte te reserveren het meest geschikt is voor jouw bedrijf? Wij werken met twee verschillende systemen; Leftclick RoomGuide en Extron RoomScheduling. Beide systemen maken gebruik van touchdisplays. Op deze manier kunt je op het scherm zelf een ruimte reserveren, vrij boeken of bekijken welke ruimte vrij is. Beide systemen zijn erg flexibel in het integreren in uw systemen. Ze werken met de meest gangbare agendasystemen zoals:

  • Axxerion
  • Facilitor
  • FM Insight
  • Google Calendar
  • MyTimetable
  • Office365
  • Outlook/Exchange
  • Planon
  • Scienta Syllabus Plus
  • Topdesk

Zelfs wanneer jouw agenda hier niet tussen staat, is een koppeling met ons ruimte reserveringssysteem vrijwel altijd te realiseren.

Toe aan een simpele manier om je ruimte te reserveren? We denken graag met je mee hoe een ruimtereserveringssysteem in jouw bedrijf kunnen realiseren. Vul ons contactformulier in en we nemen dezelfde dag nog contact met je op.

Gerelateerde cases

Dit deden we voor anderen

Hieronder vindt u een overzicht van onze cases. Interesse in één van onze oplossingen? Neem dan contact op met GISB.

Klantbeoordeling
Op basis van 12 reviews
9,6