Ruimte reserveren

met een ruimte reserveringssysteem / roomguide

Nooit meer een dubbele geboekte vergaderruimte? Ad hoc een ruimte reserveren? Een automatisch bijgewerkt ruimte reserveringssysteem is de oplossing.

Audiovisueel Specialist GISB regelt het ruimte reserveringssysteem voor je.

• Het reserveringssysteem wordt automatisch bijgewerkt.
• Geen collega’s die binnenlopen om te vragen tot wanneer de ruimte bezet is.
• Geen dubbelgeboekte ruimtes meer.
• In één oogopslag zien wat de planning is.
• Reserveringsproces vereenvoudigen.
• Zelf de mogelijkheid hebben om de tijd aan te passen als een vergadering uitloopt of juist eerder afgelopen is.
• Geen moeilijk softwarepakket, maar integratie in je huidige agendasoftware.
• Stijlvolle toevoeging aan de AV-apparatuur.
• Vanuit elke locatie de ruimte reserveren.

Wat is een reserveringssysteem voor een vergaderruimte?

Met reserveringssysteem voor een vergaderruimte heb je een superhandige tool voor de planning van de vergaderruimte. GISB plaatst bij elke ruimte een klein schermpje, dat verbonden is met de agenda van de betreffende ruimte. Op dit scherm is de planning/bezetting van de ruimte direct te zien, inclusief begin- en eindtijd. Ook zie je van een afstand meteen of deze ruimte momenteel beschikbaar is.

De schermpjes zijn touchdisplays. Je kunt op het schermpje zelf kiezen welke informatie je te zien krijgt. De indeling hiervan is helemaal op jouw wensen aan te passen. Standaard zal het schermpje de dagplanning aangeven. Door op het scherm te drukken krijg je uitgebreide informatie zoals een maandplanning, het onderwerp van de vergadering, de status van je reservering en statussen van andere vergaderruimtes. Hierdoor komen er nooit meer mensen de ruimte binnen om te vragen tot hoe laat de ruimte bezet is.

GISB koppelt het reserveringssysteem voor een vergaderruimte aan je huidige agendasoftware. Daardoor wordt alles automatisch bijgewerkt. Je kunt zelf vervolgens de ruimte boeken vanuit je online agenda. Het is dus niet nodig om uw personeel met nieuwe software te leren werken. Iedereen kan simpel zelf de ruimte boeken vanuit elke online locatie.

Is dit systeem geschikt voor mijn organisatie?

De Leftclick RoomGuide koppelt met de meest gangbare agendasystemen zoals:

• Office365
• Outlook/Exchange
• Axxerion
• Facilitor
• FM Insight
• Google Calendar
• MyTimetable
• Planon
• Scienta Syllabus Plus
• Topdesk

Het is SaaS oplossing, Software as a Service. Het beheer en de security updates voor dit ruimtereserverings systeem worden dus helemaal voor je geregeld. Zo heb jij er geen omkijken naar.

Toe aan een simpele manier om je ruimte te reserveren? We denken graag met je mee hoe een ruimtereserveringssysteem in jouw bedrijf kunnen realiseren. Vul ons contactformulier in en we nemen dezelfde dag nog contact met je op.