De toekomst van zakelijk vergaderen
Hybride werken vraagt om vergaderruimtes die altijd klaarstaan en moeiteloos functioneren. Microsoft Teams Rooms biedt hiervoor dé oplossing. Maar hoe richt je een vergaderruimte professioneel in? Bij GISB Audiovisueel begeleiden we het hele proces.
Stap 1: Advies en ontwerp
Elke ruimte is anders. Daarom beginnen we altijd met een analyse:
- Wie gebruikt de ruimte? Directie, projectteams, sales?
- Hoe groot is de zaal? Een huddle room vraagt iets anders dan een boardroom.
- Welke workflows zijn belangrijk? Presenteren, brainstormen, hybride vergaderen?
Op basis hiervan adviseren we hardware zoals:
- Touchscreens (bijv. Logitech Rally Board) voor interactieve samenwerking.
- Schermen in verschillende formaten voor presentaties.
- Audio en camera’s die passen bij de grootte en akoestiek van de ruimte
Stap 2: Installatie en integratie
Een vergaderruimte inrichten gaat verder dan een scherm ophangen. GISB zorgt voor:
- Netwerkverbinding en koppeling met Microsoft Teams.
- Perfect geplaatste microfoons en camera’s voor optimale verstaanbaarheid.
- Kabelmanagement en nette afwerking.
- Configuratie van Teams Rooms: de ruimte staat altijd ingelogd en klaar
Stap 3: Training en adoptie
Een systeem werkt pas echt als medewerkers het gebruiken. Daarom geven we:
- Basistrainingen zodat iedereen weet hoe je vergaderingen start en schermen bedient.
- Handleidingen en een FAQ database.
- Kennissessies voor teams die intensiever werken met whiteboards of touchscreens.
Stap 4: Onderhoud en support
Na installatie stopt het niet. GISB blijft betrokken met:
- Updates en firmware om systemen up-to-date te houden.
- Preventief onderhoud voor langere levensduur.
- Snelle support – remote of onsite – bij vragen of storingen.
Het resultaat: efficiënt en betrouwbaar vergaderen
Met Microsoft Teams Rooms en de begeleiding van GISB profiteer je van:
- Vergaderingen die altijd op tijd starten.
- Betere samenwerking, ook met collega’s op afstand.
- Minder frustratie en downtime.
- Een investering die jarenlang meegaat.
Klaar om jouw vergaderruimte in te richten?
Of je nu een kleine vergaderzaal of een complete directiekamer wilt uitrusten: GISB Audiovisueel maakt het eenvoudig. Van advies tot support – wij zorgen dat jouw Teams Rooms werkt.
