Videoconferentie oplossingen

Videoconferentie

Apparatuur voor videovergaderen

Op zoek naar een goede oplossing om te videovergaderen of een videoconferentie vanuit jouw vergaderruimte?

Zorg dat je het meteen goed aanpakt. Regelmatig zien we dat bedrijven vooraf onderschatten wat er nodig is om dit goed te implementeren. Met als gevolg dat tijdens het videovergaderen niet iedereen goed in beeld is of slecht verstaanbaar. Of dat de vergaderruimte vol ligt met kabels. Dat er geen toegang is tot de bestanden, enzovoort.

Bij GISB helpen we je om te videovergaderen zonder gedoe:

  • Deel je presentatie direct met alle deelnemers in de conferentie.
  • Iedereen aan tafel perfect verstaanbaar, ongeacht de grootte van de ruimte.
  • Alle deelnemers goed in beeld, hoe groot de groep ook is.
  • Nooit meer met meerdere mensen ongemakkelijk achter één laptop of conferentietelefoon.
  • Geen slordige kabels, microfoons, camera’s en luidsprekers in de ruimte, maar alles netjes en strak weggewerkt.
  • Akoestiek, verlicht en verduistering helemaal aangepast op je videoconferentie wensen.
  • Videotechniek sluit naadloos aan op de IT-infrastructuur van je bedrijf, waardoor delen en opslaan van bestanden simpel, veilig en snel verloopt.

Hoe kunnen we je helpen?

Audiovisueel Specialist GISB biedt twee typen videoconferencing apparatuur aan. Vooraf zoeken we samen met jou naar een oplossing die de beste resultaten geeft. Vervolgens installeren we deze vakkundig in je vergaderruimte. Uiteraard zonder gedoe voor jou.

  1. USB videoconferentie oplossingen
  2. Standalone videoconferentie oplossingen

1.    USB videoconferentie oplossingen

De USB videoconferentie oplossingen bestaan doorgaans uit een microfoon, een luidspreker en een camera welke verwerkt zijn in een soundbar. Door middel van één usbkabel sluit je deze aan op een laptop. Via de laptop of pc start je vervolgens de software die je wilt gebruiken. Via de USB kabel krijgt je laptop dus eigenlijk een extra set luidsprekers, camera en microfoon. Iedereen in de ruimte is dan direct goed verstaanbaar.

Voordelen:

  • Te gebruiken met alle denkbare platforms en moderne laptops: zowel Apple, Windows als Linux.
  • Lage investering

Nadelen:

  • Het systeem werk niet standalone, je hebt altijd een laptop nodig.
  • Het vereist een kleine instelling aan de laptop.

 

2. Standalone videoconferentie oplossingen

Wil je nu niet elke keer een laptop aansluiten, maar direct kunnen videobellen in een vergaderruimte zonder gedoe? Dan werken wij met hardware oplossingen van Logitech. Binnen de IT-omgeving wordt de Logitech Tap geïmplementeerd. Standaard is het product al geconfigureerd met de software van verschillende platforms, de volgende platforms worden door dit product ondersteund:

  • Microsoft Teams
  • Google Meet
  • Zoom Rooms

Voordelen:

  • De ruimte is 24/7 klaar voor gebruik
  • Er is geen externe laptop meer nodig voor een overleg en de bediening is eenvoudig
  • Ingeplande calls staan altijd klaar voor gebruik in de ruimte
  • In de apparatuur zit een adresboek waardoor je snel kunt bellen.

Nadelen:

  • De apparatuur is enkel te gebruiken met Microsoft Teams óf Google óf Zoom. Niet met andere platforms.

 

Implementatie

De Videoconferencing apparatuur krijgt een eigen emailadres dat gekoppeld is aan de vergaderruimte waar deze geplaatst is. Bijvoorbeeld vergaderruimte1@bedrijfsnaam.nl. Wanneer je nu de ruimte in de reservering van je videocall meeneemt komt de call op de juiste tijd om het display te staan. Met één druk op de knop kun je vervolgens deelnemen in de meeting.

Er bestaan drie verschillende opties voor de Tap oplossing; small, medium of large. Afhankelijk van de grote van jouw ruimte kiezen we de juiste setup.

Verschillende optie Logitech TAP

 

Succesvol videovergaderen in jouw organisatie?

Laten we kijken wat voor jou het meeste passend is. We adviseren je graag, merkonafhankelijk en persoonlijk. En: zonder ingewikkelde vaktaal.

Neem vrijblijvend contact op met GISB.

Gerelateerde cases

Dit deden we voor anderen

Hieronder vindt u een overzicht van onze cases. Interesse in één van onze oplossingen? Neem dan contact op met GISB.

Klantbeoordeling
Op basis van 14 reviews
9,6